Organizado por Mintzola, el día 27 de octubre se reunieron en Villabona cuatro instituciones que trabajan en el archivo de fondos relacionados con la canción tradicional. Los participantes fueron Maite Deliart en representación de Euskal Kultur Erakundea; Jon Bagues director de Eresbil; Jean Mixel Bedaxagar por Sü Azia e Igone Etxebarria en nombre de Labayru Fundazioa. Actuó como moderadora Nere Erkiaga del Centro de Documentación Xenpelar en Mintzola.
Las cuatro instituciones trabajan con documentación y archivo de fondos referidos a la canción tradicional, que fue el punto de partida del encuentro. Cada una explicó su ámbito de actuación, fuentes, medios y fondos disponibles para los usuarios.
Durante el debate surgieron varios temas, como la colaboración interinstitucional, así como la transmisión de dicho patrimonio sobre todo entre los jóvenes.
Cada una de las instituciones representadas trabaja en un territorio, en condiciones y situaciones muy diversas. En cualquier caso, quedó claro que aún siendo importante el archivo de los fondos, estos toman todo su valor cuando vuelven a socializarse y transmitirse de forma natural. Y para eso es indispensable que estén al alcance de los usuarios.